合同全生命周期管控

合同起草

系统支持自定义租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板库、条款库。
模板中可以自定义设置页面展示字段、位置、排版。
编辑模板文件时,系统会自动抽取表单中相对方、合同编号、合有效期等用户输入的内容自动填充至合同模板中。同时,系统会自动将关联好的条款内容自动填充。

使用模板起草的优势:

节省时间和精力:使用模板可以快速建立合同框架,大大缩短起草合同的时间和精力成本。
提高合同质量:合同模板通常已经经过专业律师和合同管理专家的审查和验证,使用模板可以确保合同的法律条款和约定符合法律规定和商业惯例。
降低合同风险:使用模板可以降低合同中出现错误、遗漏等问题的风险,从而避免可能带来的法律和商业风险。
提高合同管理效率:使用模板可以建立标准化的合同管理流程,提高合同管理的效率和一致性。

合同审批

合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点,实现了合同信息和文本的网络动态审查审批。在审查审批过程中,可以指定合同专属法务人员,对合同文本的相关条款进行审查
支持线上发起合同审批,可根据企业的组织结构、角色、岗位等信息,配置自动查找对应审核人规则,快速生成审批链路。
支持流程自定义配置,图形化界面,简单易操作。
合同申请过程中,允许审核人对合同进行在线编辑操作,每修改1次将自动生成1个新版本自动记录审批人修订的内容。

合同签署

系统支持在线打印功能,无需下载到本地即可打印最终要签署的合同正文。
双方签署后已盖章扫描件,由系统留存电子版本。
支持与第三方电子签署平台进行系统集成。让用户在网上安全地签署文件,而无需实际打印文件或使用传统的签名笔。电子签署平台通常提供多种安全功能,例如身份验证、数据加密、时间戳和跟踪,以确保文件的真实性和完整性。

合同履行

在合同签署完成后,针对合同履行关键节点创建合同履行计划,由相关主办人根据履行计划执行相关业务,并将实际的业务信息反馈到系统。系统对合同履行计划进行合同预警提示 。
合同履行跟踪可以帮助企业确保合同的双方都按照约定履行各自的义务。它可以提供实时的可视化,让企业能够清楚地了解合同的履行情况,并及时发现问题。
对于履行过程中的合同可发起变更或终止请求,并执行线上审批。变更后合同自动与变更前合同进行关联,留存合同变更记录。
可以自定义履行项目,通常包括:收付款资金、交付物、提供的服务等。

合同监控

以业务流程的维度对每一份合同的业务过程进行跟踪展现。
从时间维度对每一份合同的业务过程进行汇总,并以线性的方式进行展现。
依据履行计划和可设置规则模式,对临期等待进行履约的合同进行提前提醒,减少合同违约风险。

合同归档

合同的终点,合同履行完毕并完成终结审查后,填写归档信息对合同进行归档操作,一份合同圆满完成!
合同履行完结或异常终止后,可申请进行归档,由档案专员对合同进行终结审查后,即可进入合同归档阶段
纸质归档到相应的档案室位置,同时在系统内记录档案归档信息

合同统计

系统标准统计功能提供了针对用户的统计面板,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多个维度进行汇总,统计结果以表格、折线图等方式进行展示,方便从中获取有价值的信息。
支持合同统计报表定制功能,依据不同企业的业务要求,定制各种维度的统计报表,以用于支持决策、监控进度、发现问题和分析趋势等。